Utvecklat för svensk verkstadsindustri

Tidregistrering per order, direkt i verkstaden

Personalen registrerar tid med ett tryck på en skärm i verkstaden. Tiden hamnar direkt på rätt order och arbetsmoment, utan blanketter och utan efterhandsrapportering.

Inget betalkort krävs · Uppsättning på cirka 15 minuter · Ingen bindningstid

Adminpanelen
Arbetar nu3
Idag18,5 tim
Att granska1
Pågående arbete
Anna Andersson2 tim 15 min
Erik Ek5 tim 02 min
Carina Cederlund48 min

Problemet

Tid som inte registreras när arbetet utförs går inte att rekonstruera

Tiden skrivs upp i efterhand

Vid veckans slut ska medarbetaren minnas vad som utfördes tidigare i veckan. Uppskattningar blir underlag för fakturering.

Timmar som aldrig faktureras

Arbete som inte hinner rapporteras faktureras inte. Bortfallet är svårt att upptäcka i efterhand.

Ingen vet vad en order kostade

Utan tid per order saknas underlag för att bedöma lönsamhet, vilket försvårar kommande offerter.

Så fungerar det

Från tryck på skärmen till färdigt underlag

1

Den anställde trycker på sitt namn

Order och arbetsmoment väljs i två steg. Vid byte av arbete stängs föregående post automatiskt, vilket säkerställer att samma tid aldrig registreras på två ordrar.

2

Tiden räknas medan arbetet pågår

Pågående arbete markeras på skärmen med förfluten tid. Vid nätverksavbrott lagras stämplingen lokalt och överförs när anslutningen återupprättas, med den tidpunkt registreringen faktiskt skedde.

3

Underlaget tas ut ur adminpanelen

Underlag per order laddas ned som PDF eller Excel, med er logotyp, samtliga stämplingar och totalsumma. Poster där sluttiden beräknats av systemet är markerade i dokumentet.

Stämplingsskärmen
DDemo Mekaniska ABVerkstaden
Anna Andersson2 tim 15 min2601 · Svetsning
Björn BergqvistEj instämplad
Carina Cederlund48 min2603 · Montering
David DahlEj instämplad
Erik Ek5 tim 02 min2601 · Fräsning
Frida FalkEj instämplad
order-2601.pdf
er logotyp

Order 2601

Volvo Lastvagnar

AnställdMomentTimmar
Anna AnderssonSvetsning7,50
Erik EkFräsning8,00
Carina CederlundMontering4,25
Anna AnderssonKvalitetskontroll3,00
TOTALT22,75 timmar

Funktioner

Anpassat efter verkstadens arbetssätt

Automatisk utstämpling

Vid byte av arbete stängs föregående post automatiskt. Saknas utstämpling stängs posten vid ett klockslag ni själva anger, och markeras för granskning.

Fungerar utan nät

Stämplingar lagras lokalt vid nätverksavbrott och överförs automatiskt. Registrerad tidpunkt är när stämplingen gjordes, inte när överföringen skedde.

Underlag per order, med er logotyp

PDF avsedd att bifogas fakturan, med ordernummer och kund som rubrik, samtliga stämplingar och totalsumma. Excel finns för vidare bearbetning.

All tid hör till en order

Varje registrerad minut är kopplad till en kundorder. Systemet innehåller inga interna konton för icke fakturerbar tid.

Ingen inloggning i verkstaden

Skärmen kopplas en gång med en engångslänk. Personalen behöver inga inloggningsuppgifter, och behörigheten kan återkallas när som helst.

Spårbart i efterhand

Varje stämpling registrerar tidpunkt, skärm och IP-adress. Manuella ändringar markeras och kan därmed särskiljas från registrerade stämplingar.

Adminpanelen

Överblick i realtid

Registrerad tid är tillgänglig i panelen omedelbart. Ingen manuell insamling eller sammanställning krävs.

  • Pågående arbete i realtid, per anställd och order
  • Underlag per order som PDF eller Excel
  • Samlad export av flera markerade ordrar
  • Granskning och rättning av saknade utstämplingar
  • Manuell registrering av tid i efterhand
  • Egen logotyp på stämplingsskärmar och underlag
Adminpanelen
Arbetar nu3
Idag18,5 tim
Att granska1
Pågående arbete
Anna Andersson2 tim 15 min
Erik Ek5 tim 02 min
Carina Cederlund48 min

Pris

Ett pris

Priset avser antalet stämplingsskärmar. Antalet anställda påverkar inte priset, och ingen grundavgift tillkommer.

Per stämplingsskärm

399kr / månad

exklusive moms · ingen bindningstid

17 %3 990 kr per år

  • Obegränsat antal anställda
  • Obegränsat antal ordrar och arbetsmoment
  • Rapporter och Excel-export
  • Offline-stöd på skärmarna
  • Flera administratörer
  • Support på svenska
Prova i 30 dagar

Inget betalkort krävs. Provperioden övergår inte automatiskt i betalning.

Frågor

Vanliga frågor

Vad händer om nätet ligger nere?

Stämplingen fungerar som vanligt. Registreringen lagras lokalt och överförs när anslutningen återupprättas, med den tidpunkt den faktiskt gjordes. Antalet väntande registreringar visas på skärmen.

Vad krävs för att köra det i verkstaden?

En surfplatta eller dator med pekskärm och webbläsare. Ingen installation krävs. Skärmen kopplas en gång med en länk och kräver därefter ingen inloggning.

Vad händer om någon glömmer stämpla ut?

Posten stängs vid ett klockslag ni själva anger, exempelvis 18:00, och markeras för granskning. Beräknade sluttider är alltid markerade och kan korrigeras innan fakturering.

Går det att rätta en felaktig stämpling?

Ja. Administratören kan korrigera tider och registrera stämplingar i efterhand. Samtliga manuella ändringar markeras och kan därmed särskiljas från registrerade stämplingar.

Kan Tikkr användas för löner?

Nej. Tikkr avser tid som ska faktureras kund och innehåller varken frånvaro, övertidsregler eller lönearter. Avgränsningen är medveten och håller systemet enkelt att använda.

Kan vi skicka underlaget vidare till vår kund?

Ja. PDF-underlaget innehåller ordernummer och kundnamn som rubrik, samtliga stämplingar och totalsumma. Er logotyp placeras överst. Poster med beräknad sluttid är markerade i dokumentet.

Vem kan se vår data?

Endast er organisation. Varje företags data är avskild från övrigas, vilket verifieras med automatiska tester. Vi som driver tjänsten ser omfattningen av användningen, men inte namn på anställda, ordrar eller registrerade tider.

Utvärdera systemet i er egen verksamhet

Uppsättningen tar omkring 15 minuter: lägg upp anställda, ordrar och arbetsmoment, koppla skärmen och börja registrera tid.

30 dagars provperiod · inget betalkort · därefter 399 kr per skärm och månad