Personalen trycker en gång på en skärm. Tiden hamnar på rätt order och arbetsmoment, utan blanketter och utan efterhandsrapportering.
Inget betalkort · Uppsättning på en kvart · Ingen bindningstid
Ett tryck
Ingen inloggning i verkstaden
Automatisk utstämpling
Vid jobbyte och dagens slut
Per order
Underlag som PDF och Excel
Ingen bindningstid
Månadsvis eller årsvis
Problemet
Vid veckans slut ska någon minnas vad som gjordes på tisdagen. Uppskattningar blir underlag för fakturering.
Arbete som inte hinner rapporteras faktureras inte. Bortfallet syns aldrig, eftersom ingen vet vad som saknas.
Utan tid per order saknas underlag för att bedöma lönsamhet. Nästa offert bygger på en känsla.
Så fungerar det
Tre steg. De två första sker i verkstaden utan att någon loggar in.
Order och arbetsmoment väljs i två steg, med knappar stora nog att träffa med arbetshandskar. Vid byte av jobb stängs föregående post automatiskt, så samma tid aldrig hamnar på två ordrar.
Anna Andersson: välj order
Vem som är instämplad, på vilken order och sedan när syns på skärmen. Samma bild finns i panelen, så kontoret ser läget i verkstaden utan att fråga.
Saknas utstämpling stängs posten vid ett klockslag ni själva anger och markeras för granskning. Beräknade sluttider är alltid märkta som beräknade, både i panelen och i underlaget.
Funktioner
Vid byte av jobb stängs föregående post. Saknas utstämpling stängs posten vid ett klockslag ni anger, och markeras för granskning.
Skärmen är en surfplatta eller dator med webbläsare. Panelen nås från kontoret utan särskild programvara.
PDF att bifoga fakturan, med ordernummer och kund som rubrik, samtliga stämplingar och totalsumma. Excel finns också.
Varje registrerad minut är kopplad till en kundorder. Inga interna konton för tid som ändå inte faktureras.
Skärmen kopplas en gång med en sexsiffrig kod. Personalen behöver inga uppgifter, och en skärm kan när som helst kopplas om.
Varje stämpling registrerar tidpunkt, skärm och IP-adress. Manuella ändringar märks och går att skilja från registrerade tryck.
Adminpanelen
Registrerad tid finns i panelen omedelbart. Ingen insamling och ingen sammanställning.
Underlaget
Underlag per order laddas ned som PDF eller Excel, utformat för att bifogas fakturan till er kund.
Order 2601
Volvo Lastvagnar
| Anställd | Moment | Timmar |
|---|---|---|
| Anna Andersson | Svetsning | 7,50 |
| Erik Ek | Fräsning | 8,00 |
| Carina Cederlund | Montering | 4,25 |
| Anna Andersson | Kvalitetskontroll | 3,00 |
Pris
Avgiften avser antalet licenser. En licens ger en stämplingsskärm. Antalet anställda påverkar inte priset.
Per licens
399kr / månad
exklusive moms · ingen bindningstid
−17 %3 990 kr per år
Inget betalkort. Provperioden övergår inte i betalning av sig själv.
Frågor
En surfplatta eller dator med pekskärm och webbläsare. Ingen installation. Skärmen kopplas en gång med en sexsiffrig kod och kräver därefter ingen inloggning.
Omkring en kvart. Anställda, ordrar och arbetsmoment läggs upp i en guide, och skärmen kopplas genom att koden knappas in på den enhet som ska användas.
Posten stängs vid ett klockslag ni själva anger, exempelvis 18:00, och markeras för granskning. Beräknade sluttider är alltid märkta och kan rättas före fakturering.
Ja. Administratören kan ändra tider och registrera stämplingar i efterhand. Manuella ändringar märks och går att skilja från registrerade tryck.
Ja. PDF:en innehåller ordernummer och kundnamn som rubrik, samtliga stämplingar och totalsumma, med er logotyp överst. Excel finns för vidare bearbetning.
Nej. Tikkr avser tid som ska faktureras kund och innehåller varken frånvaro, övertidsregler eller lönearter. Avgränsningen håller systemet enkelt i verkstaden.
Uppgifterna om en anställd begränsas till namn och registrerad tid. Administratören kan när som helst exportera eller radera en enskild anställds uppgifter.
Tiden finns kvar. Stämplingsskärmarna fortsätter dessutom fungera vid utebliven betalning. Det är rapporter och export som låses, eftersom oregistrerad arbetstid inte går att rekonstruera.
Lägg upp anställda, ordrar och arbetsmoment, koppla skärmen och börja registrera tid. Det tar omkring en kvart.
30 dagars provperiod · inget betalkort · därefter 399 kr per licens och månad